Salon Viesti on perinteikäs salolainen urheiluseura, joka on perustettu vuonna 1912. Olemme monilajinen seura, jonka lajivalikoimasta löytyy lentopallo, suunnistus ja petanque sekä juoksutapahtumat. Jäsenmäärämme on tällä hetkellä noin 400 ja kaikista jaostoistamme löytyy harrastusmahdollisuus ihan kaiken tasoisille ja ikäisille liikkujille. Olemme ylpeitä siitä, että Salon Viesti oli ehdolla Urheilugaalan Vuoden Urheiluseura 2024 -palkinnon saajaksi.
Salon Viestin johtokunta oli jo pitkään halunnut rakentaan seuralle yhteiset nettisivut. Tavoitteena oli, että nettisivuilla kävijät saisivat kattavan tietopaketin seuran tarjoamista liikuntalajeista.
Projektin haasteena oli, että samalla kun rakennettaisiin yhteinen nettisivu, niin kolmen (salonviesti.fi, Salonviesti.net ja Viesti-lp.fi) jo olemassa olevan sivuston toiminnallisuudet piti harmonisoida ja sivustoilla olevat tärkeät tiedot sekä sähköpostitilit historiatietoineen siirtää vanhoilta sivustoilta uudelle alustalle. Johtokunnan toimesta oli nettiprojektia jo useamman kerran käynnistetty ja sitten ne oli päättyneet em. haasteisiin ja ajanpuutteeseen. Lähetimme tarjouspyynnöt kolmelle toimijalle ja tarjouspyyntöjen vertailun pohjalta valitsimme nettisivujen toimittajaksi Sivustamon.
Miksi valitsimme Sivustamon?
He olivat tarjonneet teknisen alustan WP+Elementor -ratkaisua, jolla saadaan harmonisoitua eri jaostojen pääsivut yhtenäisiksi. Lisäksi heillä oli ratkaisu, jolla pystyttiin jättämään jaoston alasivuistoille liikkumavaraa, jolla esim. lentopallojaoston joukkuekohtaiset sivustot pystyttiin toteuttamaan, vaikka tätä ominaisuutta ei tarvittu suunnistusjaostossa. Tarjouksen läpikäyntipalaverissa kävimme läpi projektin toimintatavat ja vastuut jaettiin. Joustavuus ja avoimuus olivat asioita, jotka saivat minut projektin vetäjänä varmistumaan siitä, että tällä tarjotulla ratkaisulla ja Sivustamon osaamisella saadaan uudet nettisivut aikaiseksi.
Aikataulu ja pelisäännöt
Toimintatavat sovittiin ja vastuut jaettiin. Sivustamon suunnittelija Valtteri sai vapaat kädet suunnitella sivustot ja nettisivuprojektin vetäjänä esittelin ratkaisun Salon Viestin johtokunnan jäsenille. Haluttiin antaa Sivustamon projektitiimille työrauha ja sovittiin, että jaostojen puheenjohtajat esittävät muutospyynnöt projektin ohjausryhmässä.
Projekti aloitettiin toukokuussa 2024 ja aikatauluksi sovittiin 3,5 kk, jolloin deadline oli 21.8.2024. Tiesimme, että kesäaikaan tulee haasteita saada kiinni jaostojen väkeä testaamaan ja koulutukseen.
Miten sitten kävikään?
Käy vilkaisemassa Salonviesti.fi -nettisivuja ja kaikki tuo rakennettiin kolmessa kuukaudessa. Julkaisupäivä viivästyi yhdellä päivällä, sillä kaikkien kolmen domainin siirrossa kolmelta operaattorilta meni odotettua enemmän aikaa. Plussana ohi sovitun projektikokonaisuuden onnistuimme rakentamaan ja siirtämään myös Andi-Maraton juoksutapahtumaympäristön uudelle alustalle.
Kiitos Sivustamon tiimi !
Yhteistyöstä kiittäen
Aila Aaltonen / Salon Viesti ry:n nettiprojektin vetäjä
